Für Ingenieure, Gutachter & kleine bis mittlere Unternehmen
Digitale Systeme, die Ihrer Firma Fortschritt ermöglichen – statt Verwaltungsaufwand zu erzeugen.
Wir helfen Unternehmen mit komplexen Abläufen dabei, Ordnung, Übersicht und Effizienz in ihren Arbeitsalltag zu bringen. Dafür entwickeln wir zentrale Unternehmenssysteme, automatisieren wiederkehrende Prozesse und sorgen dafür, dass Dokumente automatisch und einheitlich erstellt werden. Ergänzend setzen wir KI gezielt dort ein, wo sie Routinearbeit reduziert und Abläufe spürbar beschleunigt. Excel-Chaos und Ordner-Wirrwarr sind Geschichte.
1 System
Alles in einer Plattform
Kunden -/ Projektdaten, Dokumente, Zeiten und Abrechnung greifen ineinander. Ein Arbeitsort statt extra Baustellen im Büro.
1 Klick
zum dokument
Angebote, Protokolle, Berichte, Gutachten, Rechnungen & Nachträge entstehen per Klick aus Ihren Vorlagen, ohne dass sie im Vorhinein ein Dokument öffnen müssen.
KI
als echter Assistent
KI spart erst dann Zeit, wenn Daten und Abläufe sauber strukturiert sind. Wir bauen die Basis – und setzen KI dort ein, wo sie wirklich entlastet.
1 Quelle
Zentrale Datenbasis
Einmal erfassen, überall nutzen. Weniger Tipparbeit, keine Fehler, keine Nacharbeit - ohne Doppelteintragungen.
Die typischen Probleme bei der Digitaliserung
Finden Sie sich hier wieder?
Excel-Chaos statt System
Weil jeder Mitarbeiter seine eigene Datei pflegt, eigene Logiken baut und Spalten umbenennt gibt es keinen einheitlichen Stand. Änderungen werden nicht überall nachgezogen, Formeln brechen und Zahlen passen nicht zusammen. Und am Ende hängt alles an demjenigen, der die Datei erstellt hat.
Veraltete Systeme
Die Software stammt aus einer anderen Zeit: starr, langsam und nicht auf Ihre heutigen Abläufe ausgelegt. Viele Informationen lassen sich nicht sauber verknüpfen, Exporte und Workarounds werden zur Routine. Updates sind mühsam, Schnittstellen fehlen – und das System bremst, statt zu unterstützen.
Kein Überblick im Projekt
Sie haben Daten – aber keine klare Sicht: Projektstand, offene Punkte, Dokumente und Verantwortlichkeiten sind nicht an einem Ort. Dadurch wird Steuerung zur „Gefühlslage“. Ohne zentrale Projektakte ist der aktuelle Stand nur über Rückfragen und Zusammensuchen nachvollziehbar. Entscheidungen dauern länger – und es bleibt ständig das Gefühl, etwas zu übersehen.
Entwickelt für
Büros, die ihre Facharbeit digital strukturieren und automatisieren wollen, damit ihre Expertise nicht im Administrativen stecken bleibt.
Unsere Lösungen gegen Verwaltungsaufwand und Organisationschaos
Wir entwickeln auf Basis Ihrer Arbeitsabläufe, Problemstellungen und Ziele ein ganzheitliches System, das exakt die Funktionen abbildet, die Sie wirklich benötigen. Ihre Vorlagen, Standards und Dokumentstrukturen integrieren wir nahtlos – inklusive Automatisierungen und KI-Funktionen damit Prozesse nicht nur digital, sondern spürbar schneller werden.
Ihr Unternehmen als eigene App? Kein Wunschtraum mehr.
Wir entwickeln für Sie ein individuelles Unternehmenssystem, das Ihre täglichen Arbeitsabläufe übersichtlich strukturiert und alle wichtigen Informationen an einem Ort zusammenführt. Statt verteilter Dateien, E-Mails und Einzellösungen entsteht eine zentrale Plattform, in der Projekte, Objekte, Dokumente und Zuständigkeiten logisch organisiert sind. So behalten Sie jederzeit den Überblick, reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen eine stabile Grundlage für effizientes Arbeiten und weiteres Wachstum.
Kontrollierte KI-Einbindung
Wir setzen künstliche Intelligenz gezielt dort ein, wo sie Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtert. KI kann Texte vorformulieren, Informationen zusammenfassen oder Inhalte strukturieren und aufbereiten. Sie behalten dabei jederzeit die Kontrolle – die KI unterstützt lediglich, beschleunigt Abläufe und reduziert Routineaufwand. So gewinnen Sie Zeit für Entscheidungen, Kunden und Ihr Kerngeschäft. Wir setzen hier bevorzugt datenschutzkonforme KI-Modelle ein (DSGVO).
Manuelle Abläufe automatisieren.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe und verbinden Ihre bestehenden Programme so miteinander, dass Informationen automatisch weitergegeben werden. Dadurch entfallen doppelte Eingaben, manuelle Zwischenschritte und fehleranfällige Übergaben. Ihre Prozesse laufen im Hintergrund zuverlässig weiter – und Sie und Ihr Team gewinnen Zeit für die eigentliche Arbeit.
Dokumentenerstellung & Vorlagenautomatisierung
Wir sorgen dafür, dass wiederkehrende Dokumente automatisch aus Ihren vorhandenen Daten erstellt werden. Angebote, Berichte, Protokolle oder Gutachten entstehen strukturiert und im einheitlichen Erscheinungsbild – ohne zeitaufwendiges Kopieren, Einfügen oder Formatieren. So sparen Sie wertvolle Zeit und stellen sicher, dass Ihre Unterlagen jederzeit vollständig und professionell erstellt werden.
Unsere Referenzprojekte
Individuell entwickelte Systeme, die exakt auf die internen Prozesse unserer Kunden zugeschnitten sind – dargestellt anhand ausgewählter Referenzprojekte aus der Praxis.
So läuft die Zusammenarbeit ab
In 5 Schritten zur passenden System
01
Analysegespräch & Zieldefinition
Wir besprechen Ihre aktuelle Arbeitsweise und klären Ziele, Anforderungen und Prioritäten. So stellen wir sicher, dass die Lösung fachlich und organisatorisch zu Ihrem Büro passt.
02
Konzept & Systemaufbau
Auf Basis der Anforderungen erstellen wir ein klares Konzept. Wir definieren Struktur, Funktionen und den optimalen Ablauf im System – passend zu Ihren Prozessen.
03
Einrichtung & Datenübernahme
Wir richten das System ein, legen Vorlagen und Grunddaten an und übernehmen auf Wunsch bestehende Informationen. Ziel ist ein sauberer Start ohne unnötigen Mehraufwand.
04
Schulung & Inbetriebnahme
Ihr Team wird strukturiert eingewiesen – anhand typischer Anwendungsfälle aus dem Alltag. Anschließend gehen wir gemeinsam live, damit der Einstieg reibungslos gelingt.
Gründer und Inhaber bei DigitaleGutachter
Kay Siegel
Kay entwickelt die zentrale Arbeitsplattform für Ihr Unternehmen. Er strukturiert Ihre Abläufe in einem übersichtlichen System, in dem Projekte, Dokumente, Zeiten und Prozesse logisch zusammengeführt werden. Gleichzeitig sorgt er dafür, dass wiederkehrende Dokumente automatisch erstellt werden und Ihre Vorlagen einheitlich und professionell bleiben. So entsteht eine Lösung, die exakt zu Ihren Arbeitsweisen passt und Ihnen täglich Zeit spart.
Inhaber und Geschäftsführer bei DigitaleGutachter
Timo Schild
Timo sorgt dafür, dass Ihre Systeme reibungslos zusammenarbeiten und Abläufe automatisch im Hintergrund laufen. Durch intelligente Automationen reduziert er manuelle Arbeitsschritte und beschleunigt wiederkehrende Prozesse. Ergänzend setzt er KI gezielt dort ein, wo sie Routineaufgaben vereinfacht und Ihren Arbeitsalltag spürbar effizienter macht.
FRAGEN & ANTWORTEN
Wie viel Zeit müssen wir intern für das Projekt einplanen?
Sehr wenig. Wir strukturieren das Projekt so, dass der Großteil der Arbeit bei uns liegt. Sie oder eine verantwortliche Person benötigen lediglich kurze
Abstimmungen (meist 30–60 Minuten pro Woche), um sicherzustellen, dass das System exakt zu Ihren Abläufen passt.
Müssen wir unsere Softwarelandschaft vorher aufräumen?
Nein. Wir analysieren gemeinsam, welche bestehenden Tools bleiben, integriert oder ersetzt werden.
Sie müssen nichts vorbereiten – wir übernehmen die Strukturierung und Systemabbildung für Sie.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Typischerweise 3 bis 6 Monate, abhängig vom Umfang und den Bereichen, die wir digitalisieren.
Sie sehen jedoch bereits sehr früh die ersten Ergebnisse und Funktionen in Ihrem System.
Können wir unsere bestehenden Excel-Dateien, Vorlagen und Abläufe weiterverwenden?
Ja – sofern sie sinnvoll und notwendig sind. Wir übertragen alle benötigten Inhalte in das neue System und ersetzen unnötige oder fehleranfällige Strukturen.
Ziel ist: Alles Wichtige bleibt – alles Komplizierte fällt weg.
Was kostet ein solches Projekt?
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Im Erstgespräch erhalten Sie eine klare, transparente Einschätzung.
Wir erstellen Ihnen ein System, das exakt zu Ihrem Büro passt – keine unnötigen Module, keine versteckten Kosten.
Müssen wir unsere komplette Arbeitsweise umstellen?
Nein. Wir passen das System Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt. Aber: Sie werden feststellen, dass einige Arbeitsschritte durch die neue Struktur deutlich
einfacher werden.
Was passiert mit unseren Daten?
Alle Daten sind DSGVO-konform gespeichert. Wir arbeiten mit klaren Rollen- und Berechtigungskonzepten, revisionssicheren Strukturen und sicheren
Datenablagen. Sie behalten jederzeit volle Kontrolle über alle Daten
Was passiert nach der Einführung?
Wir lassen Sie nicht allein. Wir begleiten Sie beim Feintuning, passen das System bei Bedarf weiter an und unterstützen Sie, bis alles reibungslos läuft.
In drei klaren Schritten – vom Erstgespräch bis zur Umsetzung.
Der Weg zu Ihrer eigenen Firmensoftware
2
Passendes Setup definieren
Gemeinsam legen wir fest, welche Module und Strukturen Sie wirklich benötigen. Daraus entsteht ein klares Setup, das zu Ihrem Büro passt und im Alltag schnell Nutzen bringt.
3
Start der Zusammenarbeit
Wir richten das System ein, übernehmen auf Wunsch Daten/Vorlagen und schulen Ihr Team. Anschließend gehen Sie sicher in den Betrieb – mit Support und laufender Optimierung.
Lassen Sie uns Ihre Prozesse gemeinsam optimieren
Schildern Sie uns Ihre aktuelle Situation und Ihre Herausforderungen. Wir prüfen Ihre Anfrage sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen, um einen persönlichen Gesprächstermin zu vereinbaren.
Wie digital sind Ihre Arbeitsabläufe aktuell organisiert?
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