Komplexe Facharbeit digital strukturiert und automatisiert – damit Ihre Expertise nicht im Administrativen stecken bleibt.
Digitalisieren Sie Ihre gesamten Abläufe in einem zentralen System
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben und reduzieren Sie Zeitverluste – Daten werden nur einmal erfasst und überall genutzt.
Behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge – dank zentralem Dashboard, automatisierten Dokumenten und transparenten Abläufen
Arbeiten Sie DSGVO-konform und sicher – Ihre Daten bleiben strukturiert, geschützt und jederzeit nachvollziehbar.
Komplexe Facharbeit digital strukturiert und automatisiert – damit Ihre Expertise nicht im Administrativen stecken bleibt.
Digitalisieren Sie Ihre gesamten Abläufe in einem zentralen System
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben und reduzieren Sie Zeitverluste – Daten werden nur einmal erfasst und überall genutzt.
Behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge – dank zentralem Dashboard, automatisierten Dokumenten und transparenten Abläufen
Arbeiten Sie DSGVO-konform und sicher – Ihre Daten bleiben strukturiert, geschützt und jederzeit nachvollziehbar.
Effizienz, die im Alltag spürbar ist
Routineaufgaben, Abstimmungen und Nacharbeiten werden deutlich reduziert. Ihr System denkt mit – Prozesse laufen automatisch und reibungslos im Hintergrund.
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Individuell anpassbar
Jedes Unternehmen arbeitet anders – unser System passt sich exakt Ihren Abläufen an. Masken, Felder und Workflows können jederzeit erweitert oder verändert werden, ohne zusätzlichen IT-Aufwand.
Sicher & nachvollziehbar
Jeder Auftrag, jedes Dokument und jede Kommunikation ist eindeutig zugeordnet. So behalten Sie den Überblick, erfüllen Compliance-Anforderungen und arbeiten revisionssicher nach DSGVO-Standard.
Effizienz, die im Alltag spürbar ist
Routineaufgaben, Abstimmungen und Nacharbeiten werden deutlich reduziert. Ihr System denkt mit – Prozesse laufen automatisch und reibungslos im Hintergrund.
Individuell anpassbar
Jedes Unternehmen arbeitet anders – unser System passt sich exakt Ihren Abläufen an. Masken, Felder und Workflows können jederzeit erweitert oder verändert werden, ohne zusätzlichen IT-Aufwand.
Sicher & nachvollziehbar
Jeder Auftrag, jedes Dokument und jede Kommunikation ist eindeutig zugeordnet. So behalten Sie den Überblick, erfüllen Compliance-Anforderungen und arbeiten revisionssicher nach DSGVO-Standard.
Angebote, Aufträge, Berichte, Zeiterfassung, Rechnungen – alles muss gepflegt, geprüft und abgelegt werden. Statt effizient zu arbeiten, verlieren Sie täglich Stunden in Excel, Word und E-Mails.
Jedes Programm funktioniert für sich, aber keines arbeitet wirklich zusammen. Daten müssen mehrfach eingegeben werden, Informationen gehen verloren – Prozesse stocken und werden zur Belastung.
Wichtige Informationen liegen in Mails, Notizen oder verschiedenen Systemen. Entscheidungen dauern länger, Fehler schleichen sich ein – und Sie fragen sich, wie eigentlich der aktuelle Stand ist.
Anfragen per Telefon, handgeschriebene Notizen, Ordner voller Dokumente – der Alltag ist voll von kleinen Aufgaben, die sich summieren. Terminabsprachen, Rechnungserstellung und Auftragsorganisation laufen manuell – und kosten Sie jeden Tag Stunden. Der Alltag ist voll von kleinen Aufgaben, die sich summieren. Und das alles neben der eigentlichen Gutachterarbeit.
Ohne moderne Prozesse wächst mit jedem Auftrag auch der Verwaltungsaufwand. Was bei wenigen Kunden noch funktioniert, führt bei mehr Volumen schnell zur Überlastung. Ineffiziente Systeme kosten Zeit, Konzentration – und bremsen das Wachstum Ihres Büros.
Neue Mitarbeiter bleiben nur wenige Monate, bevor sie weiterziehen – und Sie müssen den aufwendigen Einstellungsprozess immer wieder von vorne beginnen. Ohne eine nachhaltige Recruiting-Strategie bleibt Ihr Team instabil, und langfristige Planung wird unmöglich.
Während viele Sachverständige, Ingenieure & Architekten in ihrer fachlichen Arbeit längst auf höchstem Niveau agieren, bleiben die internen Abläufe oft analog, fragmentiert oder überholt. Genau hier setzen wir an. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre gesamte Büroorganisation zu digitalisieren – von der Terminvergabe über die Auftragsverwaltung bis hin zur Rechnungserstellung. Statt vieler einzelner Tools oder händischer Prozesse erhalten Sie bei uns ein verknüpftes System, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Analyse & Workflow-Check
Wir analysieren Ihre aktuelle Auftragsabwicklung, identifizieren Engpässe und definieren gemeinsam den digitalen Soll-Zustand.
Digitale Systemarchitektur
Auf Basis Ihrer Anforderungen entwickeln wir ein schlankes, maßgeschneidertes Set an Tools – mit Fokus auf Automatisierung, Übersicht & Effizienz.
Einrichtung & technische Umsetzung
Wir richten alle Systeme professionell ein, verknüpfen sie miteinander und integrieren ggf. bestehende Softwarelösungen.
Prozessautomatisierung & Optimierung
Von der Terminvergabe bis zur Rechnung – wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, um Zeit zu sparen und Fehlerquellen zu minimieren.
Schulung, Einarbeitung & Dokumentation
Mit leicht verständlichen Videoanleitungen, Schulungseinheiten und Vorlagen machen wir Sie und Ihr Team fit für den digitalen Alltag.
Support & Weiterentwicklung
Auch nach der Einführung bleiben wir Ihr Partner. Wir begleiten Sie bei Updates, Weiterentwicklungen und stehen bei Fragen dauerhaft zur Seite.
Analyse & Workflow-Check
Wir analysieren Ihre aktuelle Auftragsabwicklung, identifizieren Engpässe und definieren gemeinsam den digitalen Soll-Zustand.
Digitale Systemarchitecktur
Auf Basis Ihrer Anforderungen entwickeln wir ein schlankes, maßgeschneidertes Set an Tools – mit Fokus auf Automatisierung, Übersicht & Effizienz.
Einrichtung & technische Umsetzung
Wir richten alle Systeme professionell ein, verknüpfen sie miteinander und integrieren ggf. bestehende Softwarelösungen.
Prozessautomatisierung & Optimierung
Von der Terminvergabe bis zur Rechnung – wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, um Zeit zu sparen und Fehlerquellen zu minimieren.
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Schulung, Einarbeitung & Dokumentation
Mit leicht verständlichen Videoanleitungen, Schulungseinheiten und Vorlagen machen wir Sie und Ihr Team fit für den digitalen Alltag.
Support & Weiterentwicklung
Auch nach der Einführung bleiben wir Ihr Partner. Wir begleiten Sie bei Updates, Weiterentwicklungen und stehen bei Fragen dauerhaft zur Seite.
Auftragserfassung
Kundenanfragen werden vollständig digital erfasst, automatisch kategorisiert & in strukturierte Kundenakten überführt. Aufträge werden direkt angelegt & zuständige Teammitglieder benachrichtigt – ohne manuelle Zwischenschritte.
Angebote & Rechnungen
Angebote werden automatisch erstellt, versendet & bei Rückmeldung weiterverarbeitet. Rechnungen laufen ebenfalls automatisiert – inklusive Versand, Zahlungserkennung & Mahnprozess. Ergänzend berechenbare Arbeitszeiten.
Aufgaben & Projekte
Alle Aufträge laufen in einem zentralen System: mit automatisch generierten Teilaufgaben, klaren Zuständigkeiten, Fristen & Statusanzeigen. Standardisierte Abläufe & Checklisten sichern Effizienz & Übersicht. Alles in einer Plattform.
Kommunikation
Kommunikation erfolgt direkt im Projekt – ohne E-Mail-Chaos. Zuständigkeiten, Termine, Erinnerungen & Nachrichten werden automatisch zugewiesen & alle Beteiligten bleiben informiert.
Dokumentenmanagement
Alle relevanten Dokumente, Bilder & Daten werden automatisch im richtigen Auftrag abgelegt. Vorlagen, Checklisten & interne Abläufe sind zentral verfügbar – ideal für Teamarbeit & Onboarding.
Übersichts-Dashboards
Individuelle Dashboards zeigen alle relevanten Infos auf einen Blick: Projektstatus, Deadlines, Auslastung, Umsatzentwicklung & offene Aufgaben – live, datenbasiert & rollenspezifisch.
...wir digitalisieren auch Ihre ganz individuellen Abläufe, egal wie speziell oder komplex sie sind!
Analyse & Workflow-Check
Wir analysieren Ihre aktuelle Auftragsabwicklung, identifizieren Engpässe und definieren gemeinsam den digitalen Soll-Zustand.
Digitale Systemarchitektur
Auf Basis Ihrer Anforderungen entwickeln wir ein schlankes, maßgeschneidertes Set an Tools – mit Fokus auf Automatisierung, Übersicht & Effizienz.
Einrichtung & technische Umsetzung
Wir richten alle Systeme professionell ein, verknüpfen sie miteinander und integrieren ggf. bestehende Softwarelösungen.
Prozessautomatisierung & Optimierung
Von der Terminvergabe bis zur Rechnung – wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, um Zeit zu sparen und Fehlerquellen zu minimieren.
Schulung, Einarbeitung & Dokumentation
Mit leicht verständlichen Videoanleitungen, Schulungseinheiten und Vorlagen machen wir Sie und Ihr Team fit für den digitalen Alltag.
Support & Weiterentwicklung
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Auftragserfassung
Kundenanfragen werden vollständig digital erfasst, automatisch kategorisiert & in strukturierte Kundenakten überführt. Aufträge werden direkt angelegt & zuständige Teammitglieder benachrichtigt – ohne manuelle Zwischenschritte.
Angebote & Rechnungen
Angebote werden automatisch erstellt, versendet & bei Rückmeldung weiterverarbeitet. Rechnungen laufen ebenfalls automatisiert – inklusive Versand, Zahlungserkennung & Mahnprozess. Ergänzend berechenbare Arbeitszeiten.
Aufgaben & Projekte
Alle Aufträge laufen in einem zentralen System: mit automatisch generierten Teilaufgaben, klaren Zuständigkeiten, Fristen & Statusanzeigen. Standardisierte Abläufe & Checklisten sichern Effizienz & Übersicht. Alles in einer Plattform.
Kommunikation
Kommunikation erfolgt direkt im Projekt – ohne E-Mail-Chaos. Zuständigkeiten, Termine, Erinnerungen & Nachrichten werden automatisch zugewiesen & alle Beteiligten bleiben informiert.
Dokumentenmanagement
Alle relevanten Dokumente, Bilder & Daten werden automatisch im richtigen Auftrag abgelegt. Vorlagen, Checklisten & interne Abläufe sind zentral verfügbar – ideal für Teamarbeit & Onboarding.
Übersichts-Dashboards
Individuelle Dashboards zeigen alle relevanten Infos auf einen Blick: Projektstatus, Deadlines, Auslastung, Umsatzentwicklung & offene Aufgaben – live, datenbasiert & rollenspezifisch.
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Klicken Sie auf den unteren Button und füllen Sie das Anfrageformular sorgfältig aus. Je mehr Angaben Sie machen, desto besser können wir einschätzen, ob wir Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen können.
Anschließend werden Kay und sein Team die Angaben prüfen und Sie innerhalb von 48 Stunden kontaktieren. In einem 15-minütigen Vorgespräch wird dann geprüft, ob Ihr Unternehmen für unser Angebot infrage kommt.
Zuletzt, wird der Termin für eine kostenfreie Erstberatung mit Kay festgelegt. Hier erhalten Sie einen individuellen Fahrplan für Ihre digitale Auftragsverwaltung, von welchem Sie massiv profitieren werden.
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Gerne erstellen wir Ihnen im Vorhinein ein kostenfreies Digitalgutachten, in welchem wir ihren aktuellen Digitalisierungsgrad darstellen & beurteilen.
Bitte beachten Sie: Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern. Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist das Ausfüllen unseres Formulars notwendig.
Als jemand, der in einem konservativen Umfeld aufgewachsen ist, kenne ich das Misstrauen gegenüber digitalen Plattformen und Kanälen.
Viele Unternehmen setzen weiterhin auf veraltete Methoden, weil sie entweder skeptisch gegenüber digitalen Lösungen sind oder schlichtweg durch das Tagesgeschäft nicht die Zeit finden, sich mit effektiven Methoden zu beschäftigen.
Durch meine mehrjährige Tätigkeit im E-Commerce-Bereich habe ich die Kraft automatisierter und digitaler Prozesse aus erster Hand kennengelernt. Ich entwickelte Methoden und arbeitete mit Software-Lösungen, welche die Entwicklung von neuen Produkten fast vollständig automatisierten. Die Automatisierung von digitalen Prozessen begeisterte mich so sehr, dass ich beschloss mich darauf zu spezialisieren.
Durch eigens finanzierte Fortbildungen in diesem Bereich lernte ich die Fülle an Möglichkeiten kennen, welche das 21. Jahrhundert mit sich brachte. KI und Software-Lösungen stehen in stetiger Weiterentwicklung und eine Kombination aus beidem kann ganze Unternehmen revolutionieren, indem manuelle Arbeitsprozesse digitalisiert, Mitarbeiter eingespart und dadurch Umsatzrenditen gesteigert werden.
Als jemand, der in einem konservativen Umfeld aufgewachsen ist, kenne ich das Misstrauen gegenüber digitalen Plattformen und Kanälen.
Viele Unternehmen setzen weiterhin auf veraltete Methoden, weil sie entweder skeptisch gegenüber digitalen Lösungen sind oder schlichtweg durch das Tagesgeschäft nicht die Zeit finden, sich mit effektiven Methoden zu beschäftigen.
Durch meine mehrjährige Tätigkeit im E-Commerce-Bereich habe ich die Kraft automatisierter und digitaler Prozesse aus erster Hand kennengelernt. Ich entwickelte Methoden und arbeitete mit Software-Lösungen, welche die Entwicklung von neuen Produkten fast vollständig automatisierten. Die Automatisierung von digitalen Prozessen begeisterte mich so sehr, dass ich beschloss mich darauf zu spezialisieren.
Durch eigens finanzierte Fortbildungen in diesem Bereich lernte ich die Fülle an Möglichkeiten kennen, welche das 21. Jahrhundert mit sich brachte. KI und Software-as-a-Service Lösungen stehen in stetiger Weiterentwicklung und eine Kombination aus beidem kann ganze Unternehmen revolutionieren, indem manuelle Arbeitsprozesse digitalisiert, Mitarbeiter eingespart und dadurch Umsatzrenditen gesteigert werden.
Heute gebe ich mein Wissen an Gutachter und Sachverständigenbüros weiter und führe meine Kunden sicher und effizient ans Ziel - ohne, dass diese dafür IT-Wissen benötigen oder in der Umstellungsphase ihr Kerngeschäft vernachlässigen müssen.
Als jemand, der in einem konservativen Umfeld aufgewachsen ist, kenne ich das Misstrauen gegenüber digitalen Plattformen und Kanälen.
Viele Unternehmen setzen weiterhin auf veraltete Methoden, weil sie entweder skeptisch gegenüber digitalen Lösungen sind oder schlichtweg durch das Tagesgeschäft nicht die Zeit finden, sich mit effektiven Methoden zu beschäftigen.
Durch meine mehrjährige Tätigkeit im E-Commerce-Bereich habe ich die Kraft automatisierter und digitaler Prozesse aus erster Hand kennengelernt. Ich entwickelte Methoden und arbeitete mit Software-Lösungen, welche die Entwicklung von neuen Produkten fast vollständig automatisierten. Die Automatisierung von digitalen Prozessen begeisterte mich so sehr, dass ich beschloss mich darauf zu spezialisieren.
Durch eigens finanzierte Fortbildungen in diesem Bereich lernte ich die Fülle an Möglichkeiten kennen, welche das 21. Jahrhundert mit sich brachte. KI und Software-as-a-Service Lösungen stehen in stetiger Weiterentwicklung und eine Kombination aus beidem kann ganze Unternehmen revolutionieren, indem manuelle Arbeitsprozesse digitalisiert, Mitarbeiter eingespart und dadurch Umsatzrenditen gesteigert werden.
Heute gebe ich mein Wissen an Gutachter und Sachverständigenbüros weiter und führe meine Kunden sicher und effizient ans Ziel - ohne, dass diese dafür IT-Wissen benötigen oder in der Umstellungsphase ihr Kerngeschäft vernachlässigen müssen.
